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Cuidados em um Programa de descrição e análise de cargos

Os cargos devem ser constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na organização e no seu conteúdo.

Um programa de descrição e análise de cargos deve ser desenvolvido de maneira planejada e cuidadosa. Os principais cuidados são os seguintes:

a) Seja claro.
A descrição de cargos deve ser um retrato do trabalho da posição com deveres claramente definidos.

b) Indique o nível de autoridade.
Defina a posição e indique os objetivos e a natureza do trabalho utilizando frases simples, incluindo todas as relações importantes do cargo.

c) Seja específico.
Utilize frases para mostrar:
1. O tipo de trabalho;
2. O grau de complexidade;
3. O grau de habilidade requerida;
4. O grau em que os problemas são padronizados;
5. A responsabilidade por cada fase do trabalho;
6. O grau e tipo de atribuição.

Utilize verbos de ação como: analisa, monta, planeja, transmite, mantém, supervisiona, executa, controla, procura, aprova, recomenda, inspeciona etc.
Os cargos situados em níveis mais baixos da organização requerem deveres ou tarefas mais detalhadas, enquanto as posições mais elevadas lidam com aspectos mais amplos.

d) Seja breve.
Definições curtas e acuradas são mais indicadas.

e) Verifique.
Finalmente, veja se a descrição está adequada, fazendo a pergunta: “Será que um funcionário compreenderá o seu trabalho lendo esta descrição?”

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